商业博客有效写作六项原则
现代社会人们都比从前更加忙碌。我们没有那么多时间去仔细阅读商业博客文章,辨认收到的备忘录,电子邮件和其他商务信息。我们必须在第一遍看的时候就明白它的内容。反之,博客文章等也必须要写清楚,那看的人才不会很费力去理解它的意义。最有效的商业博客信息是清晰,简洁和简单易懂。
1.说日常用语。
使用你和读者都理解的语言。你必须用明确而不是使他们去查阅字典而加深他们的印象。写作要“老练”而不是“过时”;“确定”而不是“含糊不清”;“易懂”而不是“需要细阅”。
2.放弃过去时。
省略,压缩或者消减过时的说法。与其说是写作,不如简单的写下你的信息,如这是想通知你。使用“因为”而不是“由于事实的情况”;使用“我得知”而不是“引起我注意的是”。同时,陈词滥调会让读者觉得你的博客没有努力用你自己的方式去表达你想说的。而且不能用一些命令式的语言把意思表达得含糊不清。
3.被动变主动。
尽量避免被动语态。被动语态不直接,很啰嗦也很不方便。比如,一个企业博客有篇介绍公司营销文章这么说"这份计划是大家一起完成的”,这个就是用被动语态写的,那为什么不写成“大家一起完成了计划书”这样语气更加强烈更加中肯。
需要注意的地方–当你想要圆滑点或者变通点的时候,你也可以使用被动语态,如:“电脑坏了”比“ 你弄坏了电脑”要好很多。
4.简明和平稳
用简明的句子和段落,但是不要太过头。一连串的短句听起来会比较起伏,而段落太短会让人觉得缺少实质内容。当你博客商业写作的时候一定要时刻把读者放在脑海中,确保你使用的词语能是你的意思更明确,更集中。可以使用一些副词比如,因此,也,然而等等来使你的句子更加平稳。
5.慎用专业词。
博客文章只能在适合读者的时候谨慎的使用专业术语。行话是专业人士和有兴趣的人所使用的。行话就是行话,所以要确保你使用的时候是对特定的人群。
6.持续的校对。
要不停校对你的信息。很多人在写完博客或者电子邮件等时都不会检查,直接发布了。检查信息,改正语法错误和适当的标点。甚至少了一个逗号都会引起歧义。最著名的是发生在英国的那段故事。
(19世纪,当时英国人在伦敦建造了一座铁桥,在铁桥落成仪式上,官方请维多利亚女王第一个通过铁桥。第二天的报纸上,大字标题原本应当是[font=ˎ̥]Queen Passed(女王通过了[font=ˎ̥]),万万没有想到,由于排字工人的疏忽大意,大字标题竟然变成[font=ˎ̥]Queen Pissed(女王撒尿了[font=ˎ̥])。更糟糕的是,维多利亚女王有一个习惯,那就是每天早上一起床,必须马上看报纸,为此,报社只好临时赶印了一份内容正确的报纸,专门呈送给女王,其它报纸则全部销毁了。
商业博客写作时用新颖清晰的语言能节省时间和金钱,同时也能避免引起误会。这能表示对读者的尊重以及能锻炼很好的意志力。遵从以上的指引,你的读者和客户群将会很期望看到你的商务信息。你也会在博客营销中很有竞争优势。
点石成金:画龙点睛:
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Migraine is een ernstige vorm van hoofdpijn. Het treedt in aanvallen op en gaat vaak gepaard met visuele stoornissen en misselijkheid.